Equidéclic vous accompagne dans la mise en conformité RGPD et Gestion des Consentements

15.03.2021
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Equidéclic vous accompagne dans la mise en conformité RGPD et Gestion des Consentements

Il est temps de vous mettre en conformité si vous possédez un site Internet ! Equidéclic vous accompagne pour la mise en place d'une politique de confidentialité (RGPD) et d'une gestion des consentements (Cookies).

Aujourd'hui, nous allons aborder 2 points importants que toutes personnes possédant un site Internet doivent impérativement connaître : la Politique de Confidentialité et la Gestion des Consentements.

La Politique de Confidentialité est obligatoire sur mon site Internet, mais de quoi s'agit-il ?

Vous avez dû sûrement entendre déjà parler du RGPD, le Règlement Général sur la Protection des Données. L'idée est de sécuriser toutes les données récupérées sur papier et/ou en ligne. Si vous récoltez une donnée personnelle alors il faut justifier une finalité.

Dans le RGPD, on nous demande de tenir à jour une Politique de Confidentialité.

Dans quels cas la Politique de Confidentialité est obligatoire ?

Dès que vous récupérez les données personnelles d'un internaute, vous avez l'obligation d'avoir sur votre site l'accès facile et rapide à votre Politique de Confidentialité. L'idée, c'est que vos internautes puissent savoir ce que vous faites de ses données et quel est votre objectif de les avoir.

Que devez-vous écrire dans votre Politique de Confidentialité ?

La Politique de Confidentialité doit être validée par une personne juridique.

Quelles données personnelles vous traitez et dans quelles circonstances vous les collectez ?

La Politique de Confidentialité doit permettre aux internautes de savoir quelles sont les données que vous récupérez (nom, prénom, adresse mail, etc.) suivant chaque type de formulaire, si vous avez plusieurs formulaires de contact sur votre site, il faudra bien détailler les informations prises à chacun de ces endroits.

Pour quelles finalités vous utilisez les données ?

La Politique de Confidentialité doit permettre aux internautes de savoir pourquoi les données récupérées sont demandées. Il vous faut donc justifier l'utilité des données demandées à vos internautes suivant votre activité. Prenons un exemple de site e-commerce, le site aura besoin de récupérer l'adresse postale de la personne qui commandera sur le site dans le but de lui livrer sa commande au bon endroit.

Pendant combien de temps conservez-vous les données ? 

La Politique de Confidentialité devra informer l'internaute de la durée de conservation de ses données.

Qui est susceptible d'avoir accès aux données ?

Dans votre Politique de Confidentialité, il vous faudra noter quelles sont les personnes qui auront accès aux données de vos utilisateurs (collaborateurs, sous-traitants, partenaires commerciaux, autorités judiciaires, etc.)

Quels sont les droits de vos internautes ?

L'idée ici, c'est que l'internaute puisse retrouver facilement comment rectifier, compléter, supprimer ses données. C'est donc dans la Politique de Confidentialité qu'une explication doit être écrite pour que toute personne puisse exercer ses droits rapidement et facilement.

La gestion des consentements est obligatoire sur mon site Internet, mais de quoi s'agit-il ?

A partir du 1er avril 2021, la loi exige l'acceptation préalable et éclairée des internautes de votre site Internet. Vous avez déjà entendu parler de "cookies", mais les cookies concrètement qu'est-ce que c'est ?

Qu'est-ce qu'un cookie ? Et quel est son objectif ?

C'est un fichier déposé sur votre disque dur lorsque vous consultez un site Internet. L'idée est de tracer et conserver vos informations en vue d'une connexion ultérieure sur le site.

L'objectif d'un cookie est de pouvoir vous proposer du contenu personnalisé (publicités personnalisées), ou de pouvoir conserver votre connexion, etc.

Dans quels cas la gestion des consentements est obligatoire ?

Dès que vous possédez un site Internet, vous êtes dans l'obligation de proposer à vos internautes l'acceptation ou le refus de vos cookies. Par exemple : lorsque Equidéclic met en place votre site Internet, on vous donne l'accès à l'outil Google Analytics, Google Analytics fonctionne à l'aide de cookies. Vous êtes alors dans l'obligation de prévenir l'internaute de votre utilisation des cookies Google Analytics.

Que doit proposer cette gestion des consentements ?

Vous avez pour obligation de permettre à l'internaute de refuser ou d'accepter facilement et rapidement vos cookies. Vous devez donc afficher dès l'arrivée sur votre site Internet la possibilité d'accepter ou de refuser les Cookies. L'internaute doit être en mesure de connaître les cookies utilisés et pour quelles finalités ils sont mis en place. A lui ensuite, d'accepter ou de refuser.

En bref, ce qu'Equidéclic vous propose : 

- Une mise en conformité pour la Gestion des Consentements (Cookies).

Equidéclic vous met en place une bannière permettant à vos internautes d'accepter ou de refuser rapidement les cookies présents sur votre site Internet. La bannière renvoie vers la Gestion des Consentements permettant aux utilisateurs de choisir / refuser tel ou tel cookie et d'en connaître les détails et les finalités.

- Une mise en conformité pour la Politique de Confidentialité.

Equidéclic vous met en place une page dans laquelle vous rédigez votre Politique de Confidentialité. Nous vous ajoutons un accès facile et rapide à cette page depuis le footer (pied de page) de votre site Internet. Si votre site Internet possède un/des formulaire(s), on ajoute une case à cocher obligatoire de type "j'ai lu et j'accepte la Politique de Confidentialité".

A l'aide des 2 évolutions proposées par Equidéclic, votre site Internet sera conforme aux obligations qui prendront effet le 1er avril 2021.

Vous souhaitez connaître les délais et tarifs de mise en conformité ?

Prenez contact par téléphone 02 31 85 59 61

ou par mail contact@equideclic.fr