Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Politique de confidentialité – Site web et Candidats

I. PREAMBULE

Dans le cadre de ses activités, Equideclic est conduit à recueillir et traiter des données à caractère personnel vous concernant. Equideclic place la protection des données à caractère personnel au cœur de sa relation avec les salariés. Equideclic s’engage à respecter les réglementations relatives à la protection des données en vigueur, et plus particulièrement la loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée relative à la protection des données personnelles ainsi que le Règlement européen (UE) 2016/679 relatif à la protection des données dit (ci-après « RGPD »).

La présente politique énonce les principes et lignes directrices pour la protection de vos données à caractère personnel et a pour objectif de vous informer sur :

  • Les données personnelles que Equideclic traite et les raisons de ces traitements,
  • La façon dont sont utilisées les données personnelles,
  • Vos droits sur les données personnelles vous concernant.

La politique concerne les traitements de données mis en œuvre par la Direction.

Le Responsable de traitement se réserve le droit de modifier la présente Politique de confidentialité des données personnelles à tout moment afin de vous fournir une information à jour sur la façon dont les données sont collectées et traitées ou suites à des évolutions législatives et réglementaires.

II. DESTINATAIRES DU DOCUMENT

Ce document a pour objectif de présenter la politique de confidentialité des données personnelles établie par Equideclic. Cette politique est destinée :

  • Aux internautes du site web : https://www.equideclic.com/ 
  • Aux candidats à une offre d’emploi

III. QUI EST LE RESPONSABLE DES TRAITEMENTS ?

Equideclic est responsable de traitement. Les coordonnées du responsable sont les suivantes :
Equideclic
60 rue de l’Ormelet - 14790 MOUEN
contact@equideclic.fr

IV. QUI EST LE DELEGUE A LA PROTECTION DES DONNEES (OU « DPO ») ?

Equideclic a désigné un délégué à la protection des données (DPO). Les coordonnées du Délégué à la protection des données désigné sont les suivantes :

Equideclic
Le Délégué à la Protection des Données
60 rue de l’Ormelet - 14790 MOUEN
dpo@equideclic.fr

V. QUELLES SONT LES DONNEES TRAITEES ET LES FINALITES DES TRAITEMENTS ?

TRAITEMENT
Personnes concernées

CATEGORIES DES DONNEES SOURCES FINALITES BASE JURIDIQUE

Gestion des candidatures

Candidats

Données d’identification Directe lorsque vous postulez

Réception des CV

Analyse des candidatures

Constitution d'un vivier de candidat

Intérêt légitime

Formulaire de contact

Internautes

Données d’identification Directe lorsque vous nous adressez une demande Répondre à votre demande Intérêt légitime

Newsletter

Internautes

Données d’identification Directe lors de votre inscription Transmettre la newsletter Consentement

« Chat »

Internautes

Données d’identification Directe lorsque vous nous adressez une demande Répondre à votre demande Intérêt légitime
Cookies

Données d’identification

Données de connexion

Directe lorsque vous naviguez sur le site ou agissez sur la bannière

Cookies  « techniques »

Cookies « mesure d’audience » et de marketing

Intérêt légitime

 

Mesure d’audience

Dans les formulaires, les données qui doivent obligatoirement être remplies sont marquées par un astérisque.

VI. À QUI SONT COMMUNIQUEES VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Pour les finalités décrites ci-dessus, vos données sont susceptibles d’être transmises :

  • Aux services internes à Equideclic concernées : la Direction, les équipes internes concernées ;
  • À des prestataires externes à Equideclic : le fournisseur de la plateforme web (Welcome to The Jungle) dans le cadre du recrutement ; le fournisseur du CRM (Hubspot) dans le cadre du formulaire de contact ; le fournisseur de la base de données (AWS) et le fournisseur des envois de mailing (Mailchimp) dans le cadre des newsletter ; le fournisseur du CRM (Hubspot) pour les demandes de « Chat » ; le fournisseur des cookies techniques (Piwik) ; le fournisseur des cookies analytique (Google et Piwik) ; le fournisseur des cookies d’automatisation du marketing (Hubspot) ; le fournisseur des cookies de remarketing (Facebook)
  • À des organismes externes : les organismes publics dans le cadre des obligations légales ;

Equideclic peut être amené à communiquer vos données, sur demande, à toute personne ou autorité à laquelle la loi, les règlements ou les juridictions reconnaissent un droit d’obtenir communication des données.

Equideclic s’engage à ne pas vendre ni louer vos données à caractère personnel à des tiers.

VII. COMBIEN DE TEMPS CONSERVONS-NOUS VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Les données que nous traitons sont conservées le temps nécessaire à la réalisation des finalités poursuivies telles que précisées dans le tableau ci-après.

TRAITEMENT FINALITES DUREE DE CONSERVATION
Gestion des candidatures

Réception des CV

Analyse des candidatures

Constitution d'un vivier de candidat

2 ans
Formulaire de contact Répondre à votre demande (1)
Newsletter Transmettre la newsletter Jusqu’à votre désinscription
« Chat » Répondre à votre demande (1)
Cookies

Cookies  « techniques »

Cookies « mesure d’audience » et de marketing

(2)

(1)   Si votre demande est une candidature : Cf le traitement relatif à la « Gestion des candidatures »

Si votre demande a un caractère commercial : 3 années à compter du dernier contact

Si votre demande a un autre motif : Le temps de traiter votre demande

(2)   La durée de conservation est variable en fonction des cookies

CATEGORIE DE COOKIES DESCRIPTION DU COOKIES DUREE DE CONSERVATION
Technique

PHPSESSID

ppms_privacy

stg_debug

Durée de la session

1 année

Incohérence

Analytique

_pk_id

_pk_ses

_ga

_ga_PM

_gat

_gid

13 mois

30 minutes

35 jours

35 jours

1 minute

1 jour

Automatisation du marketing

_cf_bm

_cfuvid

_hssc

_hssrc

_hstc

Hubspotutk

Messagesutk

Facebook

30 minutes

Durée de la session

30 minutes

Durée de la session

6 mois

6 mois

6 mois

Inconnue

Remarketing

Pour revoir vos choix en matière d’acceptation, de refus ou de paramétrage des cookies :

Gestion des préférences de confidentialité

Ces durées sont majorées par les durées de conservation imposées par les règles applicables en matière de garantie, de prescription légale ou par les obligations légales et réglementaires qui incombent à Equideclic ou à ses partenaires.

VIII. OU SONT VOS DONNEES PERSONNELLES ?

L’ensemble des traitements de vos données personnelles sont réalisés sur le territoire de l’Union européenne (UE).

Cependant, s’il arrivait que Equideclic ou l’un de ses sous-traitants ou partenaires se situe en dehors de l’Union européenne et que ce sous-traitant ou partenaire se trouve dans un pays qui n’a pas été reconnu comme assurant un niveau de protection adéquat, Equideclic lui imposerait de se conformer à ses exigences de sécurité et de confidentialité de vos données personnelles et à ne traiter vos données qu’aux fins déterminées par Equideclic. De tels sous-traitants et partenaires auront préalablement signé des accords contraignants en la matière et respectueux de la législation et de la règlementation en vigueur.

IX. COMMENT SONT SECURISEES VOS DONNEES PERSONNELLES ?

Equideclic s’engage à mettre en œuvre les moyens techniques et organisationnels nécessaires afin de garantir un niveau de sécurité adapté au risque en matière de confidentialité, d’intégrité et de disponibilités des données.

Equideclic s’engage à prendre en compte la protection de vos données personnelles et de votre vie privée dès la conception des nouveaux produits ou services qui vous sont proposés.

 X. EXERCER VOS DROITS SUR VOS DONNEES PERSONNELLES

Dans les conditions prévues par la réglementation relative à la protection des données vous disposez d’un droit d’accès, de rectification, d’effacement, de suppression, d’opposition, de limitation et de portabilité.

Les demandes d’exercice des droits sont à adresser :

Equideclic
60 rue de l’Ormelet
14790 MOUEN

dpo@equideclic.fr

En cas de doute raisonnable sur votre identité, un justificatif d’identité (carte nationale d’identité, passeport…) pourra vous être demandé afin de donner suite à votre demande.

XI. SOUMETTRE UNE PLAINTE AUPRES DE LA CNIL

Si vous estimez que nous n’avons pas traité vos Données conformément à la réglementation en matière de protection des Données personnelles, vous avez la possibilité d’introduire une plainte auprès de la CNIL : https://www.cnil.fr/fr/plaintes